FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

Informationen zur Exmatrikulation

Sie haben Ihre letzte Prüfung bestanden, planen den Wechsel zu einer anderen Hochschule oder möchten Ihr Studium abbrechen? Wie funktioniert die Antragsstellung? Besteht die Möglichkeit einer Rückerstattung von Semesterbeiträgen? Welche Unterstützung steht Ihnen nach einem Studienausstieg zur Verfügung? Hier finden Sie alle Informationen zum Thema Exmatrikulation.

Antragstellung

Nachdem Sie den Antrag auf Exmatrikulation ausgefüllt und unterschrieben haben, müssen Sie sich zunächst noch folgende Entlastungsvermerke einholen:

  1. vom jeweiligen Fachbereich und
  2. von der jeweiligen Fachbereichsbibliothek, welche Ihnen bestätigt, dass Sie dort keine Medien mehr entliehen haben und auch ansonsten keinerlei Verbindlichkeiten (z. B. Säumnisgebühren) mehr bestehen.

Anschließend können Sie den Antrag in Papierform mitsamt den erforderlichen Nachweisen an den Studierendenservice schicken oder dort während der Öffnungszeiten persönlich abgeben.

Benötigte Nachweise

Wenn Sie sich zum Ende des laufenden Semesters exmatrikulieren möchten (also zum 28./29.02. oder 31.08. eines Jahres), reicht der Antrag auf Exmatrikulation aus.

Sofern Sie jedoch eine Exmatrikulation während des laufenden Semesters beantragen, müssen Sie gleichzeitig auch Ihren Studierendenausweis mit einreichen. Dies gilt auch, wenn Sie sich für das kommende Semester bereits zurückgemeldet und die o.g. Nachweise und Bescheinigungen bereits erhalten haben, Sie dieses Semester jedoch nicht mehr wahrnehmen möchten.

Haben Sie diese Nachweise verloren, müssen Sie Ihren Antrag auf Exmatrikulation persönlich beim Studierendenservice einreichen und dabei eine entsprechende Versicherung an Eides Statt abgeben.

Vom Studierendenservice erhalten Sie, nachdem Ihr Antrag bearbeitet wurde, dann eine entsprechende Exmatrikulationsbescheinigung.

Rückerstattung von Semesterbeiträgen

Die Exmatrikulation ist grundsätzlich zu jedem beliebigen Datum innerhalb des Semesters möglich, zu welchem Sie sich das letzte Mal ordnungsgemäß zurückgemeldet haben. Rückwirkende Exmatrikulationen können jedoch nicht vorgenommen werden, da Sie ansonsten in der Zeit zwischen dem gewünschten Exmatrikulationsdatum und der tatsächlichen Antragstellung zu Unrecht studentische Vorteile in Anspruch nehmen konnten (was darüber hinaus auch einen Straftatbestand darstellt).

Bei einer Exmatrikulation im laufenden Semester ist eine Erstattung der Semesterbeiträge nicht mehr möglich. Sie haben dann jedoch die Möglichkeit, bis zum Ende des jeweiligen Semesters eingeschrieben zu bleiben, um so weiterhin den Studierendenausweis und das NRW-Ticket nutzen zu können. Darüber hinaus entstehen dann bei einem evtl. Hochschulwechsel keine Unterbrechungszeiten; außerdem liefe Ihre studentische Krankenversicherung weiter.

Sollte eine Exmatrikulation zum Semesterende für Sie nicht in Frage kommen, müssen Sie im Rahmen dieser Exmatrikulation Ihren Studierendenausweis zurückgeben, da Sie dann Ihren Studierendenstatus mit dem Tag der Exmatrikulation verlieren und diesen Nachweis somit nicht mehr nutzen dürfen. Sie sind verpflichtet, gegenüber anderen Behörden (z. B. Amt für Ausbildungsförderung, Kindergeldstelle) wahrheitsgemäße Angaben über die Exmatrikulation und die damit verbundene Änderung Ihres Status im laufenden Semester zu machen. Fach- und Hochschulsemester zählen trotz Exmatrikulation weiterhin für das laufende Semester, was beispielsweise relevant bei einer erneuten Einschreibung an einer anderen Hochschule ist.

Haben Sie sich bereits zum folgenden Semester zurückgemeldet und beantragen eine Exmatrikulation zum Ende des laufenden Semesters, können Ihnen die Semesterbeiträge rückerstattet werden. Einen Antrag auf Erstattung von Semesterbeiträgen finden Sie in der Downloadbox (links oben).

Weitere Hinweise
  • Bevor Sie den Antrag auf Exmatrikulation stellen, sollten Sie prüfen, ob Sie alle entliehenen Bücher, Geräte, Medien, Schlüssel und sonstige Gegenstände zurückgegeben haben. Weiterhin dürfen keine Verbindlichkeiten gegenüber den Einrichtungen der Fachhochschule Bielefeld bestehen, was durch die Entlastungsvermerke auf der Vorderseite bestätigt wird.
  • Bei einem internen Wechsel an der Fachhochschule Bielefeld ist keine Exmatrikulation nötig; vielmehr muss ein Studiengangswechsel beantragt werden.  
  • Durch die Exmatrikulation werden etwaige Prüfungsanmeldungen nicht berührt, d.h. die evtl. Abmeldung von noch angemeldeten Prüfungen muss separat im LSF vorgenommen werden.
  • Bitte beachten: Da Studierendenakten nach einer Aufbewahrungszeit von 30 Jahren vernichtet werden, können nach Ablauf dieses Zeitraums keine Studien- und Rentenbescheinigungen mehr ausgestellt werden.
Beratungsangebote bei Studienausstieg

Sie wollen neue Wege gehen?
… oder suchen nach Alternativen zum Studium?

In der Region Ostwestfalen-Lippe können Sie auf ein Netz an Personen und Einrichtungen zurückgreifen, das Ihnen hilft, sich bei einem Studienausstieg zu orientieren.

In der Zentralen Studienberatung beraten wir Sie gern zu alternativen Studiengängen, zu Unterstützungsmöglichkeiten durch die Hochschule, zu Ansprechpartnern außerhalb der Hochschule oder wenn Sie gerade nicht mehr weiterwissen.

Zentrale Studienberatung der Fachhochschule Bielefeld
Carolin Striewisch /Elena Brestel-Wigowski /Ulrike Rehm
Interaktion 1, Bauteil A, 3. Etage
33619 Bielefeld
www.fh-bielefeld.de/zsb/studienabbruch-neustart

 

Das Hochschulteam der Agentur für Arbeit in der Universität Bielefeld berät Sie umfassend zu beruflichen Optionen, sei es eine schulische oder betriebliche Ausbildung, ein Studium an einer anderen Hochschule oder eine Karriere im öffentlichen Dienst. Das Serviceangebot der Agentur für Arbeit umfasst zudem individuelle Potential- und Fähigkeitsanalysen, einen Bewerbungsunterlagencheck sowie die Vermittlung offener Stellenangebote:

Hochschulteam der Agentur für Arbeit Bielefeld in der Universität Bielefeld
Dr. Martin Griepentrog
Universitätsstraße 25, Hauptgebäude, Gebäudeteil D/E
Raum D 0 – 170 (zentrale Halle, Nähe Westend)
33615 Bielefeld
Anmeldebüro: 0521 – 587 3252 bzw. - 3253
bielefeld.hochschulteam@arbeitsagentur.de
www.arbeitsagentur.de/vor-ort/bielefeld/Hochschulteam

 

Informationen zu betrieblichen Ausbildungsberufen und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Industrie, über freie Stellenangebote in der Region und Beratung zu Möglichkeiten der Anerkennung von Studienleistungen bekommen Sie bei der Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld:

Industrie- und Handelskammer (IHK) Ostwestfalen zu Bielefeld
Sarah Engling
Elsa-Brändström-Str. 1-3
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 – 554 143
sj.engling@ostwestfalen.ihk.de
 www.ostwestfalen.ihk.de/ausbildung/fuer-schueler/neustart-fuer-studienerfahrene


Die Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe informiert Sie zu betrieblichen Ausbildungsberufen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Handwerk, über freie Stellen in Lehrstellenbörsen oder eine Vermittlung in Praktika. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zur Anerkennung von Studienleistungen:

Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe
Barbara Walden
Campus Handwerk 1
33613 Bielefeld
Telefon: 0521-5608 138
barbara.walden@handwerk-owl.de
www.handwerk-owl.de