FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

Filr

Bereitstellung für

    • Beschäftigte

Leistungsangebot

Filr ist ein Sync-und Share-Dienst für die Beschäftigten der Hochschule. Es ist eine Plattform, über die Nutzerinnen und Nutzer mit allen Typen von Geräten webbasiert auf die Daten in ihrem persönlichen Speicherbereich und auf Netzlaufwerke für Nutzergruppen zugreifen können.

Der Dienst bietet folgende Funktionalitäten:

    • Zugriff auf persönlichen Speicher und Gruppen-Laufwerke auch außerhalb des Campusnetzes
    • Geschützte Datenhaltung innerhalb der Fachhochschule
    • Mobile Verfügbarkeit, z. B. kostenfreie Apps für iPhone, Android und Blackberry
    • Kontrollierte Freigabe von Dateien
    • Kommentieren von Dateien
    • Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
    • Vorschaufunktion für alle gängigen Office-Dokumente
    • Umfangreiche Suchfunktion, auch innerhalb von Dokumenten

Hinweis: Ein Zugriff auf die Laufwerke der zentralen Verwaltung ist nicht möglich.

Zugriffsmöglichkeiten

Filr bietet mehrere Wege, um auf Daten zuzugreifen:

    • Webbrowser: Zugriff über eine Weboberfläche, die einen komfortablen Zugriff ohne die Installation von Software ermöglicht.
    • Apps für Smartphones und Tablets: Es stehen kostenlose Apps für iOS, Android, Blackberry und Windows Phone 8 in den jeweiligen Stores zur Verfügung.
    • Desktopanwendung: Die Desktopanwendung für Windows (ab XP) und MacOS X ermöglicht es, Daten für die Offlinenutzung herunterzuladen und ohne Internetanbindung zu bearbeiten.
    • WebDAV: Über WebDAV ist es möglich, jederzeit über einen WebDAV-Client auf Daten zuzugreifen.

Freigaben von Dateien und Ordner

Mit Filr können Nutzerinnen und Nutzer Dateien schnell und einfach an weitere Mitwirkende freigeben, solange diese über Filr darauf zugreifen. Dabei können die Rechte des Empfängers sowie das Ablaufdatum eingestellt und bei Bedarf jederzeit geändert werden.

Dabei stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

    • Freigabe für andere Beschäftigte: Nutzerinnen und Nutzer können schnell und unkompliziert an andere Beschäftigte eine Freigabe erteilen. Freigaben an Studierende können derzeit nicht durchgeführt werden.
    • Externe Nutzerinnen und Nutzer: Beschäftigte können Daten aus ihrem persönlichen Speicherbereich an externe Personen freigeben.

Änderungen verfolgen

Filr bietet die Möglichkeit, Ordner und Dateien zu abonnieren. Bei Änderungen wird die Nutzerin oder der Nutzer automatisch informiert.

Kommentieren von Dateien

Innerhalb von Filr können zu allen Dateien Kommentare hinzugefügt werden, um z.B. Änderungen zu begründen.

Support

Der Support erfolgt – falls nicht anders angegeben – über den IT-ServiceDesk der Hochschule.

Servicezeit

Der IT-Service Filr steht rund um die Uhr zur Verfügung, Wartungsarbeiten werden im Bereich Aktuelles angekündigt.

Kosten

Kostenfreie Nutzung für Beschäftigen.

Daten, Anleitungen und FAQs