FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

FAQ

Erweiterte Planungsoptionen

Sie haben die Möglichkeit, wärend der Planungsphase eines neuen Trainings oder über die Bearbeitung eines bestehenden Trainings mehrere Optionen für ein Training festzulegen.
 

Moderator*innen festlegen

Um Moderator*innen vor Beginn des Trainings festzulegen, welche bei der Veranstaltung unterstützend tätig werden können (z.B. Diskussionen leiten, Dateien bereitstellen, Powerpoint-Präsentationen leiten), befindet sich im Planungsfenster der Bereich Moderatoren. Hier können Sie über Moderatoren einladen...



...hinzufügen und per Mail einladen. Zudem ist es möglich, Moderatoren als alternative Gastgeber festzulegen.


Verfügbare Features festlegen

Um die Features für die teilnehmenden Personen einzuschränken, können diese unter den Sitzungsoptionen bearbeitet werden.



Hier finden Sie einige Optionen, die im Folgenden kurz erläutert werden.


Chat

Aktiviert/deaktiviert den Chat Bereich für alle Nutzer*innen.

Datei-Transfer

Aktiviert/Deaktiviert den Datei-Transfer Funktion für alle Nutzer*innen.


Video-Miniaturbilder anzeigen

Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, die Teilnehmer*innenliste als Miniaturbilder anzeigen zu lassen für alle Nutzer*innen.


Video

Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit der Videoübertragung für alle Nutzer*innen. Bei Deaktivierung wird automatisch die Sitzungsoption Video Senden deaktviert.


Sitzungen: Aufzeichnung

Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass neben den Gastgeber*innen und Moderator*innen auch die Teilnehmer*innen das Training aufzeichnen können.

 

Sitzungen: Video senden

Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen eine Videoübertragung starten können.

 

Sitzungen: Teilnehmerliste & Anzahl Teilnehmer

Teilnehmerliste: aktiviert/deaktiviert die Anzeige der einzelnen Teilnehmenr*innen für die Teilnehmer*innen

Anzahl Teilnehmer aktiviert/deaktiviert die Teilnehmerliste für Teilnehmer*innen gänzlich.

 

Dokumente: Speichern

Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen freigegebene Dokumente speichern können.


Dokumente: Drucken

Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen freigegebene Dokumente drucken können.

 

Dokumente: Kommentieren

Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen freigegebene Dokumente kommentieren können.


Dokumente: Thumbnails

Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass sich Teilnehmer*innen Vorschaubilder von freigegeben Präsentationen anzeigen lassen können.


Dokumente: Nächste o. vorher. Seite

Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen durch freigegebene Präsentationen blättern können.


Begrüßungsnachricht festlegen

Unter Personalisieren Sie die Begrüßungsnachricht für neu beigetretene Teilnehmer können Sie eine personalisierte Mitteilung an die Teilnehmer*innen verfassen (z.B. mit Regeln für die Durchführung,Vorankündigungen oder verfügbaren/deaktivierten Features).



Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Nachricht eingeben können. Wenn Sie einen Haken bei Diese Meldung anzeigen, wenn Teilnehmer der Sitzung beitreten setzen...



...wird sich bei den Teilnehmer*innen wärend des Beitritts ein Browserfenster mit Ihrer Nachricht öffnen.

 

Teilgruppen/Breakout Sessions vorab festlegen

In den Zuweisungseinstellungen für die Teilgruppen, können Sie vorab bereits Untergruppen und deren Anzahl festlegen, in welche die Teilnehmer*innen nach Beitritt automatisch zugewiesen werden.

 

E-Mail-Optionen anpassen

Unter E-Mail-Optionen bearbeiten...



...können Sie festlegen, ob E-Mails bei bestimmten Events verschickt werden. Mit einem Klick auf die Events, können Sie die Texte individuell anpassen. Zudem lässt sich die Erinnerung per E-Mail anpassen.

 

Tagesordnung und Beschreibung hinzufügen

Unter den Sitzungsinformationen kann eine Tagesordnung, eine Beschreibung und ein Bild hinterlegt werden (z.B. um die Teilnehmer*innen auf die Inhalte oder vorzubereitende Texte hinzuweisen).



Diese sind in den Einladungsmails und auch auf der Seite des Trainings sichtbar.

 

Kursmaterial vorab zur Verfügung stellen

Unter Kursmaterial hinzufügen können Sie Dateien bereitstellen, welche von den Teilnehmer*innen bereits vor dem Start der Sitzung heruntergeladen werden können (z.B. Texte, Excel-Arbeitsmappen).



Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und laden Sie diese hoch.



Anschließend können die Dateien dem Training hinzugefügt werden.



Die Teilnehmer*innen sind nun in der Lage, das Material herunter zu laden.