FAQ
Erweiterte Planungsoptionen
Sie haben die Möglichkeit, wärend der Planungsphase eines neuen Trainings oder über die Bearbeitung eines bestehenden Trainings mehrere Optionen für ein Training festzulegen.
Moderator*innen festlegen
Um Moderator*innen vor Beginn des Trainings festzulegen, welche bei der Veranstaltung unterstützend tätig werden können (z.B. Diskussionen leiten, Dateien bereitstellen, Powerpoint-Präsentationen leiten), befindet sich im Planungsfenster der Bereich
Moderatoren. Hier können Sie über
Moderatoren einladen...
...hinzufügen und per Mail einladen. Zudem ist es möglich, Moderatoren als
alternative Gastgeber festzulegen.
Verfügbare Features festlegen
Um die Features für die teilnehmenden Personen einzuschränken, können diese unter den
Sitzungsoptionen bearbeitet werden.
Hier finden Sie einige Optionen, die im Folgenden kurz erläutert werden.
Chat
Aktiviert/deaktiviert den Chat Bereich für alle Nutzer*innen.
Datei-Transfer
Aktiviert/Deaktiviert den Datei-Transfer Funktion für alle Nutzer*innen.
Video-Miniaturbilder anzeigen
Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, die Teilnehmer*innenliste als Miniaturbilder anzeigen zu lassen für alle Nutzer*innen.
Video
Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit der Videoübertragung für alle Nutzer*innen. Bei Deaktivierung wird automatisch die Sitzungsoption
Video Senden deaktviert.
Sitzungen: Aufzeichnung
Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass neben den Gastgeber*innen und Moderator*innen auch die Teilnehmer*innen das Training aufzeichnen können.
Sitzungen: Video senden
Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen eine Videoübertragung starten können.
Sitzungen: Teilnehmerliste & Anzahl Teilnehmer
Teilnehmerliste: aktiviert/deaktiviert die Anzeige der einzelnen Teilnehmenr*innen für die Teilnehmer*innen
Anzahl Teilnehmer aktiviert/deaktiviert die Teilnehmerliste für Teilnehmer*innen gänzlich.
Dokumente: Speichern
Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen freigegebene Dokumente speichern können.
Dokumente: Drucken
Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen freigegebene Dokumente drucken können.
Dokumente: Kommentieren
Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen freigegebene Dokumente kommentieren können.
Dokumente: Thumbnails
Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass sich Teilnehmer*innen Vorschaubilder von freigegeben Präsentationen anzeigen lassen können.
Dokumente: Nächste o. vorher. Seite
Aktiviert/deaktiviert die Möglichkeit, dass Teilnehmer*innen durch freigegebene Präsentationen blättern können.
Begrüßungsnachricht festlegen
Unter
Personalisieren Sie die Begrüßungsnachricht für neu beigetretene Teilnehmer können Sie eine personalisierte Mitteilung an die Teilnehmer*innen verfassen (z.B. mit Regeln für die Durchführung,Vorankündigungen oder verfügbaren/deaktivierten Features).
Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Nachricht eingeben können. Wenn Sie einen Haken bei
Diese Meldung anzeigen, wenn Teilnehmer der Sitzung beitreten setzen...
...wird sich bei den Teilnehmer*innen wärend des Beitritts ein Browserfenster mit Ihrer Nachricht öffnen.
Teilgruppen/Breakout Sessions vorab festlegen
In den Zuweisungseinstellungen für die Teilgruppen, können Sie vorab bereits Untergruppen und deren Anzahl festlegen, in welche die Teilnehmer*innen nach Beitritt automatisch zugewiesen werden.

E-Mail-Optionen anpassen
Unter
E-Mail-Optionen bearbeiten...
...können Sie festlegen, ob E-Mails bei bestimmten Events verschickt werden. Mit einem Klick auf die Events, können Sie die Texte individuell anpassen. Zudem lässt sich die Erinnerung per E-Mail anpassen.
Tagesordnung und Beschreibung hinzufügen
Unter den Sitzungsinformationen kann eine Tagesordnung, eine Beschreibung und ein Bild hinterlegt werden (z.B. um die Teilnehmer*innen auf die Inhalte oder vorzubereitende Texte hinzuweisen).
Diese sind in den Einladungsmails und auch auf der Seite des Trainings sichtbar.
Kursmaterial vorab zur Verfügung stellen
Unter
Kursmaterial hinzufügen können Sie Dateien bereitstellen, welche von den Teilnehmer*innen bereits vor dem Start der Sitzung heruntergeladen werden können (z.B. Texte, Excel-Arbeitsmappen).
Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und laden Sie diese hoch.
Anschließend können die Dateien dem Training hinzugefügt werden.
Die Teilnehmer*innen sind nun in der Lage, das Material herunter zu laden.