FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

FAQ

Ein Training planen

Melden Sie sich im Browser unter https://fh-bielefeld.webex.com an.

Wählen Sie nun im linken Menüband Webex Training aus.



Es öffnet sich nun ein neues Fenster in der klassichen Ansicht. Wählen Sie hier Schulung ansetzen.



Es erscheint nun eine  Liste mit Einstellungsmöglichkeiten, von denen wir Ihnen hier die grundlegendsten erläutern wollen. Tiefergehende Einstellungsmöglichkeiten und Leitfäden finden Sie in weitergehenden FAQs.

Legen Sie als erstes ein Thema fest (z.B. Veranstaltung XY (Semester) - Veranstalter). Wenn die Sitzung samt Inhalten längerfristig zur Verfügung stehen soll, entfernen Sie das Häckchen bei Sitzung nach ihrem Ende automatisch löschen.



Stummschalten der Teilnehmer bei Eintritt sollte gerade bei größeren Veranstaltungen angehakt werden. Ebenfalls ist das Umstellen von Ton bei Beitritt und Verlassen auf Kein Ton empfehlenswert.



Legen Sie dann das Datum und die Uhrzeit Ihrer Lehrveranstaltung unter Anfangszeit fest. Unter Geschätzte Dauer geben Sie die ungefähre Zeitspanne der Sitzung an.
Sie können unter verschiedenen Kurstypen auswählen. Mit Sich wiederholender Kurs mit einer Sitzung sind beispielsweise Schulungen gemeint. Mit Kurs mit mehreren Sitzungen beispielsweise Lehrveranstaltungen.



Unter Teilnehmer können Sie die Teilnehmenden Ihrer Lehrveranstaltung via E-Mail-Adresse einladen. Dabei können Sie zusätzlich entscheiden, ob in der versendeten E-Mail zusätzlich bereits das Passwort für die Sitzung enthalten sein soll oder ob dieses separat übermittelt werden soll. Beachten Sie, dass die Einladungsfunktion bei großen teilnehmenden Kohorten unpraktikabel ist. Es ist im Nachhinein möglich, die Webex Training Informationen einzusehen und bspw. in ILIAS einzustellen (s.u.).



Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, gehen Sie am Ende der Website auf Termin ansetzen. Wollen Sie die Einstellungen für spätere Meetings nutzen, können Sie diese als Vorlage speichern.

 

Webex Training Daten einsehen

Um die Daten des angesetzten Trainings einzusehen und bspw. in ILIAS zu veröffentlichen, gehen Sie unter Mein Webex auf Meine Meetings. Hier finden Sie das Training, welches Sie auswählen können.



Sollten Sie in die moderne Ansicht gewechselt sein, so finden Sie das Training unter Meetings.



In den Sitzungsinformationen finden Sie nun Sitzungs-Kennummer und Passwort, welche Sie an die Teilnehmer weitergeben können.



Die Teilnehmer können hiermit über die Webex Seite beitreten.