FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

FAQ

Nutzung der Cisco Webex Meetings Desktop App

Die Cisco Webex Meetings Desktop App ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Webex Meetings-Site-Steuerelemente an einem Ort. Sie können Ihre anstehenden Meetings ganz einfach einsehen, Meetings starten und ihnen beitreten. Anstehende Webex Meetings in der App erkennen Sie am Webex Symbol.

Webex Meetings Desktop App herunterladen

Sie können die Webex Meetings Desktop App unter der Adresse https://fh-bielefeld.webex.com/ herunterladen und direkt installieren. Zur Installation sind lokale Administratorenrechte erforderlich, sollten Sie über diese nicht verfügen und Sie verwenden ein von der DVZ verwaltetes Gerät, können Sie die App über die Self-Service-Funktionen des Desktop-Management-Systems installieren. Weitere Infos dazu finden Sie hier: Nutzung der Self-Service-Anwendungen auf verwalteten Geräten

 

Ein Meeting im persönlichen Raum starten

Im oberen Bereich der App befindet sich der Button Meeting starten. Dieser öffnet automatisch ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum.


Ein Meeting planen

Ebenfalls im oberen Bereich befindet sich die Option Ansetzen zum Planen eines Meetings.



Haben Sie die Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge nicht installiert, so öffnet sich lediglich ein Neue Besprechung Fenster von Microsoft Outlook.
Sind die Produktivitätswerkzeuge jedoch installiert, können Sie ein Meeting über Microsoft Outlook planen.
Mehr zu der Planung per Outlook finden Sie in der FAQ Planen von Meetings per Microsoft Outlook.

Falls Sie Ihre Meetings ohne Microsoft Outlook planen möchten, empfehlen wir das Planen von Meetings per Browser.


Einem geplanten Meeting beitreten

Geplante Meetings werden in der Meeting Liste angezeigt. Sie erkennen sie am Webex Symbol. Um diese zu starten oder beizutreten, werwenden Sie den grünen Button neben dem Termin.



 

Ihre Meeting Liste anpassen

Sie haben die Möglichkeit, sich geplante Webex Meetings, Trainings und Events in der Meetings Desktop App anzeigen zu lassen. So haben Sie einen Überblick über den Beginn und die angesetzte Dauer erstellter Termine.
Als Standard bezieht die Webex Meetings Desktop App die Termine aus dem lokalen Microsoft Outlook Kalender. Termine werden hierbei nicht in die Cloud hochgeladen. Die Termine weden allerdings nach Webex Termineinladungen durchsucht.
Es ist möglich, den Bezug der Meeting Daten auf Ihre persönliche Webex-Site unter fh-bielefeld.webex.com umzustellen. Dann werden nur die Meeting-Daten in der Webex-App angezeigt, die Sie über diese Seite geplant haben.

Öfnen Sie hierfür die Einstellungen über das Zahnrad Symbol am oberen Rand der App.



Anschließend finden Sie unter Kalender die Auswahl Webex-Meeting. Sie können zudem die Anzahl der im voraus angezeigten Tage ändern.

 

Terminbenachrichtigungen anpassen

Per Standard erhalten Sie 15 Minuten vor einem Webex Termin eine Desktop Benachrichtigung.



Möchten Sie die Erinnerungszeit anpassen oder die Benachrichtigung ganz abstellen, so können Sie dies in den Einstellungen unter Benachrichtigungen vornehmen.