FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

FAQ

E-Mail-Umleitung einrichten

Schritt 1: Erstellen einer Postfachregel zur Umleitung

Klicken Sie in Webmail oben rechts auf das Einstellungs-Symbol („Zahnrad“) und wählen Sie „Optionen“:

weiterleitung einrichten-optionen aufrufen
 
Wählen Sie im linken Bereich unter „Optionen“, „E-Mail“, „Automatische Verarbeitung“ den Punkt „Posteingangs- und Aufräumregeln“:

weiterleitung einrichten-Posteingangs- und aufräumregeln 


Klicken Sie unter „Posteingangsregeln“ auf das „+“-Zeichen zum Erstellen einer neuen Regel:

Posteingangsregel erstellen


 
Ein neues Fenster öffnet sich. Bitte wählen Sie die folgenden Aktionen aus:

  • Name: Aussagekräftiger Name der Regel, z.B. „Umleitung aller eingehenden E-Mails“
  • Auswahlfeld „Wenn die Nachricht eintrifft…“: Auswahl von „[Auf alle Nachrichten anwenden]“
  • Auswahlfeld „Alle folgenden Aktionen ausführen“: „Nachricht umleiten an…“


weiterleitung einrichten-Posteingangsregel füllen
 
Klicken Sie nun auf „Personen auswählen“, es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie nun einen Kontakt aus den vorhandenen Kontakten oder tragen Sie eine Adresse rechts neben „Nachricht umleiten an…“ ein und wählen „Diese Adresse verwenden […]“. Klicken Sie danach auf „Speichern“:

Weiterleitungsadresse eintragen
 
 
Sie sehen nun im Hauptfenster die hinzugefügte Umleitung in der Liste der Posteingangsregeln. Bitte überprüfen Sie nun die komplette Regel, zusätzlich entfernen Sie bitte noch den Haken bei „Keine weiteren Regeln anwenden“ und Klicken Sie auf „OK“:

 
weiterleitung einrichten-Posteingangsregel komplett

Damit ist die Postfachregel zur Umleitung erstellt und bereits aktiv.

Hinweis: Falls Sie die E-Mails der Hochschule nur über die Umleitungsadresse lesen, empfehlen wir das Löschen der eingehenden E-Mails nach der Umleitung, damit immer genügend Speicherplatz in Ihrem Postfachs besteht, um E-Mails zu empfangen. Sollten Sie keinen Speicher mehr in Ihrem Postfach frei haben, erhalten die Absender eine entsprechende Fehlermeldung und die E-Mail wird ggf. nicht zugestellt.

Schritt 2: Einrichten einer Postfachregel zum Löschen der umgeleiteten E-Mails

Dazu ist es notwendig, eine weitere Posteingangsregel zu erstellen. Rufen Sie erneut die „Posteingangs- und Aufräumregeln“ auf, Ihr bereits erstellte Regel sollte dort aktiv sein:
 
weiterleitung einrichten-zweite Posteingangsregel erstellen

Klicken Sie erneut auf das „+“-Zeichen, es öffnet sich erneut der Assistent zum Erstellen einer Posteingangsregel. Bitte wählen Sie die folgenden Aktionen aus:
  • Name: Aussagekräftiger Name der Regel, z.B. „Löschen der umgeleiteten E-Mails“
  • Auswahlfeld „Wenn die Nachricht eintrifft…“: Auswahl von „[Auf alle Nachrichten anwenden]“
  • Auswahlfeld „Alle folgenden Aktionen ausführen“: „Nachricht löschen“


weiterleitung einrichten-zweite Posteingangsregel eintragen
 
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern. Sie sehen nun die Übersicht aller erstellten Regeln:

weiterleitung einrichten-Übersicht Posteingangsregeln
 
Bitte achten die unbedingt darauf, dass die Reihenfolge der Regeln korrekt ist und die Regeln aktiv sind. An erster Stelle muss die Regel zur Umleitung stehen, korrigieren Sie ggf. die Reihenfolge durch die Benutzung der Pfeil-Symbole.
 
Durch einen Klick auf „Speichern“ sind nun beide Regeln aktiv. Bitte testen Sie die Funktion durch Versand einer E-Mail an Ihre persönliche Adresse der Hochschule und prüfen Sie, ob Sie die Nachricht an die eingetragene Adresse der Weiterleitung erhalten.