FH Bielefeld
University of
Applied Sciences

FAQ

E-Mail-Signatur erstellen

Zum Erstellen einer Signatur, die an jede E-Mail, die Sie verfassen angehängt wird, führen Sie die folgenden Schitte in Microsoft Outlook 2016 durch:
Klicken Sie im Menüband „Datei“ auf „Optionen“:



Wählen Sie den Punkt „E-Mail“ und rufen Sie „Signaturen…“ auf:



Es öffnet sich folgendes Fenster:


Klicken Sie im Bereich „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ auf den Button „Neu“. Geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein und bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf den „Ok“-Button. Jetzt können Sie im Bereich „Signatur bearbeiten“ den gewünschten Text eingeben.

Empfehlung der Hochschulkommunikation für die Signatur:

---
Vorname Nachname (ggf. inkl. akademischem Titel)
ggf. Funktion / Position
               
Fachhochschule Bielefeld
Fachbereich / Einrichtung
Straße Hausnummer
ggf. Gebäude und Raumnummer
Postleitzahl Ort
               
Telefon +49.521.106-XXXX
Telefax +49.521.106-XXXX
Mobil +49.171.1234567
vorname.nachname@fh-bielefeld.de
www.fh-bielefeld.de
ggf. weitere Website zur Einrichtung / Fachbereich / Personenseite
----
Bestätigen Sie den Vorgang durch Klicken auf den „Ok“-Button:



Hinweis: In Outlook erstellte Signaturen werden nicht beim Versenden von Mails via Webmail verwendet und umgekehrt. Bitte richten Sie also möglichst für beide Clients die gleiche Signatur ein.